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title: "Rechnungen korrigieren"
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## Korrekturrechnung erstellen

Mit der Funktion "Korrekturrechnung" bietet payactive die Möglichkeit, eine bereits erstellte Rechnung zu stornieren und automatisch eine neue, korrigierte Rechnung zu generieren. Diese Funktion eignet sich insbesondere, wenn sich Kundendaten geändert haben oder fehlerhafte Angaben korrigiert werden müssen. Wichtig: Der Inhalt (Positionen) der Rechnung kann bei einer Korrekturrechnung aktuell nicht geändert werden.

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### Schritt-für-Schritt-Anleitung

#### 1. Korrekturrechnung über das Aktionsmenü aufrufen

- Navigieren Sie zur gewünschten Rechnung in der Übersicht.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü ("Aktionen").
- Wählen Sie den Eintrag **"Korrekturrechnung erstellen"**.

![Screenshot 2025-05-22 at 10.19.44.png](media://0b4d8e25-a517-4ca0-aa86-482d402e9489)

#### 2. Korrekturgründe angeben

- Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Erstellung der Korrekturrechnung.
- Geben Sie einen **externen Korrekturgrund** ein (erscheint auf der neuen Rechnung und ist für Kund:innen sichtbar).
- Optional: Tragen Sie einen **internen Korrekturgrund** ein (nur für interne Zwecke, nicht für Kund:innen sichtbar).

![Screenshot 2025-05-22 at 10.19.34.png](media://279b3b35-31df-4f4f-bcbb-5af56f10a131)


Hinweis: Beim Erstellen der Korrekturrechnung werden automatisch die aktuellen Stammdaten des Kunden neu geladen.

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#### 3. Vorschau anzeigen und überprüfen

- Klicken Sie auf **"Vorschau der Korrekturrechnung"**.
- Ein Entwurf der neuen Rechnung wird erstellt und kann als PDF heruntergeladen werden.

![Screenshot 2025-05-22 at 10.19.12.png](media://da28fb73-4acf-490d-9d7c-11695d48f4a9)


Prüfen Sie den Entwurf sorgfältig. Erst nach der Bestätigung wird die neue Rechnung an den Kunden versendet.

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#### 4. Versand der Korrekturrechnung

- Setzen Sie das Häkchen bei **"Ich habe die korrigierte Rechnung überprüft"**.
- Klicken Sie auf **"Fertigstellung und Versand der Korrekturrechnung"**.
- Die alte Rechnung wird automatisch storniert. Die neue Rechnung wird dem Kunden zugesendet.

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### Hinweise

- Die Korrekturrechnung ist rechtskonform und ersetzt die ursprüngliche Rechnung vollständig.
- Bereits verbuchte Zahlungen bleiben erhalten, sofern sich nur Stammdaten ändern.
- Für Änderungen an den Rechnungspositionen muss eine neue Rechnung erstellt werden.

Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung.



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